Taken en verantwoordelijkheden

TanteLouise is geen doorsnee zorginstelling. Een tikkeltje eigenzinnig zelfs en daar zijn we eerlijk gezegd best een beetje trots op. Zo’n 1.800 medewerkers en 850 vrijwilligers doen dagelijks hun uiterste best om ervoor te zorgen dat iedereen op de Brabantse Wal op een waardige manier oud kan worden. In een inspirerend en dynamisch klimaat, dat ruimte biedt om op zoek te gaan naar dingen die er nog niet zijn. Vergeet de klassieke spruitjeslucht: als het gaat om werkgeluk, vernieuwing en innovatie in de ouderenzorg behoort tanteLouise tot de absolute koplopers.

Als medewerker P&O werk je vanuit een team met 15 collega’s. Wij dragen vanuit onze professie op een eigenzinnige, warme, mensgerichte manier bij aan werkgeluk van medewerkers van tante en zorgen voor voldoende kundige medewerkers.  Wie weet word jij er daar één van, want tante is op zoek naar een nieuwe collega:
 

Medewerker P&O

 voor 24 uur per week

Wat ga je doen bij tanteLouise?

Je biedt als medewerker P&O ondersteuning aan de P&O adviseurs. Je meldt nieuwe medewerkers in dienst, verzorgt in-, door- en uitstroom mutaties en handelt daarbij naar de wet- en regelgeving.
Je staat kandidaten te woord en bent een vraagbaak voor medewerkers en management voor allerlei vragen omtrent CAO, personeelsregelingen en procedures. Je zorgt ervoor dat iedere medewerker tijdig de juiste documenten aanlevert, ondertekend en ontvangt.  Ook verricht je werkzaamheden op het gebied van verzuim. Je plant afspraken in bij de bedrijfsarts, hebt contact met het UWV.

In overleg met vacaturehouders beoordeel je geschikte kandidaten, verzorg je uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken en sta je met een glimlach toekomstige medewerkers te woord! Naast reguliere medewerkers verwelkomt tanteLouise ook iedere zomer vakantiekrachten en twee keer per jaar nieuwe BBL-leerlingen waarvoor je samen met je collega’s de werving & selectie en de administratieve afhandeling verzorgt.

Als medewerker P&O bij tante werk je binnen kantoortijden. In tijden van corona werk je veel vanuit huis maar ben je ook gemiddeld 1 keer per week aanwezig op ons servicebureau.

Klinkt deze brede functie als jouw ideale baan? Lees dan snel verder!

Hoe ziet een werkdag eruit?

De ochtend start ik met een lekker kopje koffie samen met de collega’s. We kletsen even bij over het weekend en gaan vervolgens aan de slag! Bij de receptioniste haal ik de post op. Bij de post zit een Verklaring Omtrent Gedrag, post van het UWV en een ondertekende arbeidsovereenkomst. Ik verwerk de VOG in het systeem, bekijk de post van het UWV en zorg ervoor dat de getekende arbeidsovereenkomst bij de collega’s van de PSA komt voor het dossier. Ik bekijk alle vragen die binnen zijn gekomen in mijn mailbox. Ik voorzie de collega’s van de juiste informatie vanuit de CAO en het handboek personeel over de procedures.

Daarnaast bekijk ik ook de gezamenlijke mailboxen en beantwoord ik vragen van een medewerker over zijn verlofuren. De telefoon gaat. Een medewerker heeft een afspraak bij de bedrijfsarts maar wilt deze verzetten. Ik zorg ervoor dat de afspraak juist in de agenda staat en bevestigd wordt. Tegelijkertijd zorg ik ervoor dat er een VOG wordt aangevraagd en stel ik ook nog een studieovereenkomst op. Tijd voor een kopje thee!

De P&O adviseur vraagt of ik kan ondersteunen bij het uitzoeken van een pensioen gerelateerde vraag. Ik ga op zoek naar de juiste informatie in het personeelsdossier en beantwoord de vraag aan de medewerker. Nu is het wel tijd voor een pauze. Samen met de collega’s gaan we lunchen in het bedrijfsrestaurant of lopen we buiten een rondje voor een frisse neus!

Na de lunch ga ik aan de slag met het werven van nieuwe collega’s. Ik heb contact met een vacaturehouder over geschikte kandidaten, beoordeel nieuwe sollicitanten en verzorg voor hen de uitnodigen voor de sollicitatiegesprekken. Ik houd de kandidaten in het oog en onderhoudt het contact met vacaturehouders over de voortgang van de procedures en vervolgstappen. Vervolgens schakel ik met de P&O adviseur welke actie zij kunnen ondernemen.

Later op de dag belt een teamleider of ik mee wil kijken bij een mutatie van een medewerker. Ik controleer of het juridisch de juiste stap is en zorg er samen voor dat de mutatie bij de juiste persoon op de juiste manier terecht komt. Ik controleer alle personeelsmutaties die klaar staan voor controle in opdracht van de P&O adviseur en zorg ervoor dat zij bij goedkeuring doorgezet worden naar de PSA voor verwerking maar ook voor juiste overdracht naar een leidinggevende wanneer het niet juist is. Na verwerking zorg ik ervoor dat de medewerker wordt uitgenodigd voor ondertekening of stuur deze aan hen door. Het is mijn verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat ik het getekende contract ook terug ontvang. Een werkdag vliegt voorbij. Nog even de laatste telefoontjes afhandelen en zorgen voor een goede overdracht naar collega’s. Op naar huis, morgen weer een nieuwe uitdagende werkdag!

Wie ben jij?

Elke medewerker met warmte en oprechte interesse benaderen is jouw kracht. Je weet elke kandidaat met een glimlach te overtuigen en stuurt belanghebbenden niet door zonder een antwoord.  Door jouw brede interesse verbind jij je graag met verschillende disciplines binnen de organisatie.

Je hebt een relevante opleiding gevolgd (HBO AD Human Resource Management/ Personeelsmanagement, HBO AD opleiding op het gebied van personeel en organisatie) en bezit daardoor kennis van de noodzakelijke wet- en regelgeving omtrent arbeidsrecht en verzuim. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare rol.

In deze functie heb je veelvuldig contact met verschillende partijen, wat vraagt om een klantgerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden. Door de ondersteuning die je biedt aan de P&O adviseurs werk je veelal in opdracht. Een goede samenwerking vind jij daarom ook erg belangrijk. Het betreft een functie waarin veel ad hoc geschakeld wordt. Je bent een spin in het web en werkt aan veel verschillende werkzaamheden te gelijk. Prioriteiten kunnen stellen, nauwkeurig kunnen werken onder tijdsdruk en stressbestendig zijn is dan ook wel een must.

Met jouw gevoel voor tact en passie voor het vakgebied ben jij de gemotiveerde medewerker die wij aan ons team willen verbinden en daarmee een meerwaarde voor de organisatie kan betekenen.

Wat bieden we je?

Wanneer je gaat werken bij tanteLouise dan ben je in dienst bij een van de grootste werkgevers in de regio. TanteLouise staat goed te boek, scoort hoog als het gaat om medewerkerstevredenheid en cliënttevredenheid en is financieel gezond. Dat is mooi, maar misschien niet helemaal wat je wilde weten.
TanteLouise biedt namelijk ook:

  • Een contract voor 24 uur per week
  • Niet onbelangrijk: salaris. Je wordt ingeschaald volgens de CAO VVT FWG schaal 35, minimaal € 1.902,93 en maximaal
    € 2.762,34 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek. De daadwerkelijke inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring
  • TanteLouise kent tal van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Denk daarbij aan een eindejaarsuitkering in november, een extra reiskostentoeslag als je wat verder weg woont, een degelijk pensioen, korting op je ziektekostenverzekering, en een pc- en fietsplan
  • Het laatste, maar niet het minste: tante biedt je alle mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen door middel van die opleidingen waar jij behoefte aan hebt

Waar wacht je op?

Wil je meteen reageren, stuur dan zo spoedig mogelijk een brief met CV en motivatie via onderstaande sollicitatiebutton! We nemen je sollicitatie dan direct in behandeling. 
 
Heb je vragen of behoefte aan extra informatie? Schroom niet en bel naar Katrien Kas, Manager Personeel & Organisatie, via het telefoonnummer 0164 713300.

Intussen zijn wij razend benieuwd, want wie weet word jij wel onze nieuwe Medewerker P&O! Dat zou tof zijn, toch?

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: TanteLouise


TanteLouise is geen doorsnee zorginstelling (lees: bij ons geen ‘Ivoren toren’ en eindeloze vergaderingen).

Wij zijn een tikkeltje eigenzinnige zorgorganisatie met zo’n 1800 enthousiaste medewerkers gevestigd in het Brabantse Bergen op Zoom. Gedreven door onze zorg voor veiligheid en kwaliteit, innovatie en techniek.

Tante loopt in de pas waar dat moet, toont lef waar dat kan en staat haar mannetje als het ...

Ik wil meer weten over TanteLouise
x

Laat ons je helpen!

Maak gratis gebruik van de volgende hulpmiddelen:

  • Een stappenplan waarmee je gemakkelijk een motivatiebrief schrijft;
  • 2 concrete voorbeeld-motivatiebrieven zodat je direct weet hoe je kan beginnen;
  • Email service waarmee je alleen passende vacatures ontvangt op momenten die jij zelf kiest

Medewerker P&O | 24 uur

TanteLouise
Bergen op Zoom  (27 km)
Logo TanteLouise